Kennnummern übersieht man
Den Namen des Mandanten schwärzt jeder. An die UID mitten im Fließtext, die Firmenbuchnummer in der Fußzeile oder die Steuernummer im Betreff denkt beim Durchgehen kaum jemand.
Für Steuerkanzleien
Die Zahlen darf die KI sehen. Wessen Zahlen es sind, nicht.
Steuernummer, UID, Sozialversicherungsnummer, Kontodaten, Firmenbuchzahl — jede davon führt direkt zum Mandanten. Pseudomat ersetzt sie einzeln — und Beträge können auf Wunsch stehen bleiben, damit die KI weiterrechnen kann.
Typisch in Ihrem Alltag
- Bescheide und Rechtsmittel
- Jahresabschlüsse und Erläuterungen
- Belege, Verträge, Lohnunterlagen
- Unterlagen für die Betriebsprüfung
Die Lage
In einem Bescheid steht alles, was ihn zurückverfolgbar macht.
Ein Bescheid gegen die Erklärung zu prüfen, einen Jahresabschluss zu erläutern, eine Novelle auf einen Sachverhalt anzuwenden — genau diese Arbeit könnte ein starkes Modell abkürzen. Nur steht in jedem Dokument eine Kennnummer, die direkt zum Mandanten führt.
Ohne Zahlen keine Antwort
Wer alles schwärzt, bekommt nichts Brauchbares zurück: Eine KI, die keine Beträge sieht, kann nicht sagen, wo die Abweichung liegt. Es braucht eine Trennung zwischen Zahl und Person.
Also lieber gar nicht
Die häufigste Entscheidung — und die teuerste, gerade in den Wochen, in denen alles gleichzeitig fällig wird.
Wofür Kanzleien es einsetzen
Sechs Handgriffe, die die KI ab sofort übernehmen kann.
Bescheid gegen Erklärung prüfen
Wo weicht der Bescheid von dem ab, was eingereicht wurde, und mit welcher Begründung? Sie bekommen die Abweichungen als Liste statt als Suchaufgabe.
Fristen herausziehen
Rechtsmittelfrist, Zahlungsfrist, Nachreichfrist — alle Termine aus einem Bescheid in einer Liste, samt der Stelle, an der sie stehen.
Belege einordnen
Was ist das für ein Beleg, wohin gehört er, und fehlt etwas? Die Vorarbeit, die heute jemand von Hand macht, bevor überhaupt gebucht wird.
Erläuterungen vorbereiten
Ein Entwurf für den Anhang zum Jahresabschluss oder für die Erklärung an den Mandanten — in verständlichem Deutsch, das Sie nur noch schärfen.
Gesetzesänderung auf Fälle anwenden
Was bedeutet eine Novelle für diesen konkreten Sachverhalt? Sie bekommen eine erste Einschätzung, die Sie prüfen — statt bei null anzufangen.
Und wenn es läuft: automatisch
Eingehende Bescheide werden vorsortiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet, Fristen landen in einer Liste. Pseudomat lässt sich von anderen Programmen bedienen — der geschützte Weg zur KI ist dann eingebaut.
Was hier ersetzt wird
Jede Kennnummer einzeln — und die Beträge, wenn Sie wollen.
[Organisation-1]
Steuernummer: [Steuernummer-1] · UID: [UID-1]
Abgabepflichtige: [Vorname-1] [Nachname-1], [Straße-1] [Hausnummer-1], [PLZ-1] [Ort-1]
Die Einkünfte aus Gewerbebetrieb wurden abweichend von der Erklärung mit 84.320,00 € festgesetzt. Der geltend gemachte Betrag von 12.140,00 € wurde nicht anerkannt.
Die Nachzahlung ist bis [Datum-1] auf das Konto [IBAN-1] zu überweisen.
Wird ersetzt
- Steuernummer, UID, Sozialversicherungsnummer
- IBAN, BIC, Konto- und Referenznummern
- Firmenbuchnummern und Geschäftszahlen
- Namen von Mandanten, Gesellschaftern, Dienstnehmern
- Firmenwortlaute, Finanzämter, Anschriften
Beträge: Ihre Entscheidung
Ein Betrag allein verrät niemanden — deshalb können Sie Beträge und Prozentsätze stehen lassen, damit die KI überhaupt rechnen und vergleichen kann. Voreingestellt werden auch Beträge ersetzt.
Der Rahmen
Ihr Berufsrecht kennen Sie besser als wir.
Deshalb sagen wir Ihnen nicht, was erlaubt ist. Wir sagen Ihnen, was Pseudomat tut — damit Sie und Ihr Datenschutzbeauftragter die Frage beantworten können.
Der Text, der hinausgeht, nennt niemanden
Kein Mandantenname, kein Aktenzeichen, keine Anschrift. Und die Liste, welcher Platzhalter zu welchem echten Wert gehört, verlässt Ihr Haus nie.
Die Erkennung passiert im Haus
Auch für den Schritt, der Ihre Akte im Klartext lesen muss, geht nichts nach draußen — er läuft auf einem Gerät in Ihrem Netz.
Ein Jurist hat mitgebaut
Franz Kopp berät seit über zwanzig Jahren zu AI Act, NIS2 und Datenschutz und ist Partner bei Pseudomat — nicht Gutachter am Ende, sondern beim Entwurf dabei.
Belege
Geprüft an echten Schriftstücken.
Unsere Prüfsammlung besteht aus echten Dokumenten, nicht aus konstruierten Beispielen — mit allem, was daran mühsam ist: Kennnummern mitten im Fließtext, abgekürzten Firmenwortlauten, Beträgen in jeder Schreibweise. Jede Änderung an Pseudomat muss diese Sammlung fehlerfrei bestehen.
100 %
in der Prüfsammlung
Jede Angabe gefunden und richtig einsortiert.
850
Zweifelsfragen, kein Fehler
Jede doppelt gestellt und verglichen.
33
Arten von Angaben
Von Vorname über Anschrift bis Kontonummer.
Sehen Sie es an Ihrem eigenen Bescheid.
Eine halbe Stunde, Ihr Bildschirm, ein Schriftstück Ihrer Wahl. Bringen Sie bitte kein echtes Mandantendokument mit — ein anonymisierter Bescheid oder ein Muster genügt völlig.
Kein Verkaufsgespräch am Telefon. Wir zeigen das Werkzeug, Sie entscheiden danach.