Pseudomat-Logo: blaue eckige Klammern neben dunklem Schriftzug

Datenschutzerklärung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein Anliegen – nicht nur, weil unser Produkt genau davon handelt. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Zusammenarbeit mit uns verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Sie gilt für die Website pseudomat.com.

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Z 7 DSGVO ist:

Webhikers GmbH

Lindengasse 56/18–19

1070 Wien, Österreich

Telefon: +43 670 505 16 00

E-Mail: office@webhikers.at

Pseudomat ist eine Marke der Webhikers GmbH. Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und wurde nicht bestellt; für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Die Rechenzentren befinden sich in der Europäischen Union. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten, die in Server-Logfiles gespeichert werden:

  • IP-Adresse des aufrufenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern vom Browser übermittelt

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

3. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es kommen keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken zum Einsatz.

  • Cookie-Einstellungen (cc_cookie): speichert Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis, damit dieser nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Laufzeit: sechs Monate.
  • Zugangsschutz (kap-site-access): wird nur gesetzt, wenn die Website durch ein Passwort geschützt ist, etwa während einer Vorschauphase. Laufzeit: bis zum Schließen des Browsers.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist § 165 Abs. 3 TKG 2021 in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sollten künftig Dienste eingebunden werden, die eine Einwilligung erfordern, werden diese erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung über den Cookie-Hinweis geladen; diese Erklärung wird dann entsprechend ergänzt.

4. Keine Webanalyse, kein Tracking

Wir setzen keine Webanalyse-Dienste wie Google Analytics ein, keinen Tag Manager, keine Social-Media-Plugins und keine Werbe- oder Remarketing-Pixel. Ihr Besuch auf dieser Website wird nicht ausgewertet und nicht mit anderen Websites verknüpft.

5. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut; Ihre IP-Adresse wird dorthin nicht übermittelt.

6. Demo-Anfrage und Kontaktformular

Wenn Sie über das Formular auf dieser Website eine Demo anfragen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen: Name, Kanzlei, Branche, ungefähre Anzahl der Personen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Ihre Nachricht.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, einen Termin zu vereinbaren und die Demo vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherung: Die Anfrage wird in unserem Website-System auf dem oben genannten Server gespeichert und uns zusätzlich per E-Mail zugestellt. Wir löschen die Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist, spätestens zwölf Monate nach Eingang – es sei denn, es kommt zu einer Zusammenarbeit; dann gelten die Fristen unter Punkt 9.

Das Formular enthält ein für Menschen unsichtbares Feld zur Abwehr automatisierter Eingaben (Spam-Schutz). Es werden dabei keine zusätzlichen Daten über Sie erhoben.

7. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf einen Vertrag zielt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Angebote und Verträge mit PandaDoc

Für Angebote, Verträge und deren elektronische Unterzeichnung nutzen wir den Dienst PandaDoc der PandaDoc, Inc., 3739 Balboa St. #1083, San Francisco, CA 94121, USA. Dabei werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen, der Inhalt des Dokuments sowie bei der Unterzeichnung Zeitpunkt und IP-Adresse verarbeitet, um die Unterschrift nachweisbar zu machen.

Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Drittlandübermittlung: PandaDoc verarbeitet Daten auch in den USA. PandaDoc, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend haben wir mit PandaDoc einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abgeschlossen. Informationen zum Datenschutz bei PandaDoc: www.pandadoc.com/privacy-notice

9. Zusammenarbeit als Kunde

Wenn Sie Pseudomat beziehen, verarbeiten wir die für die Vertragsabwicklung erforderlichen Daten Ihres Unternehmens und Ihrer Ansprechpersonen: Name, Funktion, Kontaktdaten, Rechnungs- und Zahlungsdaten sowie die Korrespondenz zur Lieferung, Einrichtung und Wartung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für Buchhaltung und Steuer außerdem Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Buchhaltungsrelevante Unterlagen bewahren wir nach § 132 BAO und § 212 UGB sieben Jahre auf. Übrige Vertragsdaten löschen wir nach Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen, in der Regel drei Jahre nach Ende der Zusammenarbeit.

10. Daten Ihrer Mandanten in Pseudomat

Pseudomat läuft auf einem Gerät in Ihrem eigenen Netzwerk. Die Dokumente, die Sie damit verarbeiten, die Prüfergebnisse und die Zuordnung der Platzhalter verbleiben bei Ihnen. Die Webhikers GmbH hat im laufenden Betrieb keinen Zugang zu diesen Daten und verarbeitet sie nicht – sie ist insoweit weder Verantwortlicher noch Auftragsverarbeiter.

Lassen Sie uns für Einrichtung oder Wartung an das Gerät, schließen wir vorab einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit Ihnen ab. Welche Daten Sie an den von Ihnen gewählten KI-Anbieter übermitteln, entscheiden Sie; die dafür geltenden Datenschutzbestimmungen sind die des jeweiligen Anbieters.

11. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung nötig ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Auftragsverarbeiter, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, sind:

  • Hetzner Online GmbH (Deutschland) – Hosting der Website und des Website-Systems
  • PandaDoc, Inc. (USA) – Angebote, Verträge und elektronische Unterschrift
  • Unser E-Mail-Anbieter für die Zustellung von Formularanfragen und die Geschäftskorrespondenz

Darüber hinaus können Steuerberatung, Rechtsvertretung und Banken Daten erhalten, soweit dies für Buchhaltung, Rechtsdurchsetzung oder Zahlungsabwicklung erforderlich ist.

12. Datensicherheit

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und dieser Website ist durchgehend mit TLS (HTTPS) verschlüsselt. Der Zugang zum Website-System ist auf wenige Personen beschränkt und passwortgeschützt. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen, und passen sie an den Stand der Technik an.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO ein.

14. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO) darüber, welche Daten wir über Sie verarbeiten
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an office@webhikers.at. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist das die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Telefon +43 1 52 152-0, E-Mail dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.

15. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.