01
Verzichten
Die Kanzlei im Nachbarhaus lässt zusammenfassen, vergleichen, vorformulieren. Sie lesen weiter alles selbst — und zahlen den Unterschied in Stunden.
Lassen Sie die KI an Ihre Akten.Nicht an Ihre Mandanten.
Pseudomat läuft bei Ihnen im Büro und ersetzt in Ihren Schriftstücken alles, woran man jemanden erkennen könnte, durch Platzhalter. Nur diese Fassung geht an die KI Ihrer Wahl — ein Klick verwandelt die Antwort wieder zurück.
Stunden sparen
Drei Klicks statt eines halben Nachmittags von Hand
Jedes Modell nutzen
Claude, ChatGPT oder was morgen kommt — Sie bleiben frei
Abläufe automatisieren
Post vorsortieren, Schriftsätze vorbereiten, Akten zusammenfassen
Einspruch_Lehner.pdfPseudonymisiert
Sehr geehrter Herr Kollege!
In der Rechtssache [Vorname-1] [Nachname-1] gegen [Vorname-2] [Nachname-2], AZ [Kennnummer-1], vertrete ich die klagende Partei.
Ich ersuche um Übermittlung der Unterlagen an die [Straße-1] [Hausnummer-1], [PLZ-1] [Ort-1], sowie um Rückruf unter [Telefonnummer-1].
Die Überweisung erfolgt bis [Datum-1] auf das Anderkonto bei der [Organisation-1], [IBAN-1].
PersonAnschriftOrganisationKontaktKennungZahl & Zeitbleibt stehen
Die Ausgangslage
KI könnte Ihnen viel Arbeit abnehmen. Nur dürfen Ihre Akten das Haus nicht verlassen.
Für alles, was in Ihren Akten steht, haften Sie persönlich — und ein Dokument in einem Chatfenster ist ein Dokument außer Haus. Bisher blieben Ihnen drei Möglichkeiten, und keine davon ist gut.
02
Von Hand schwärzen
Suchen, ersetzen, nachzählen. Ein halber Nachmittag pro Akte — und der eine Name, den Sie übersehen haben, ist trotzdem ein Name.
03
Trotzdem hochladen
Ein Dokument in einem Chatfenster ist ein Dokument außer Haus. Das unterschreibt niemand, der für die Kanzlei haftet.
04
Pseudomat
Die vierte Möglichkeit: KI nutzen, ohne dass ein einziger Mandantenname Ihr Büro verlässt.
So funktioniert'sWas Sie davon haben
Fünf Dinge, die ab morgen anders sind.
Es geht nicht um Technik. Es geht um Stunden, die Sie zurückbekommen, um Arbeit, die niemand mehr von Hand machen muss — und um eine Kanzlei, die mit den Werkzeugen arbeitet, die es heute gibt.
Aus einem halben Nachmittag werden drei Klicks.
Von Hand zu schwärzen kostet Sie pro Akte Stunden, die niemand verrechnen kann — und in denen trotzdem ein Name durchrutscht. Pseudomat macht daraus: Dokument hineinlegen, prüfen lassen, weitergeben. Bei fünf Akten in der Woche sind das mehrere Arbeitstage im Monat.
Sie nutzen die stärkste KI, ohne Ihre Verschwiegenheitspflicht zu brechen.
Das Programm, das die Angaben findet, läuft auf Ihrem eigenen Gerät. Was Ihr Haus verlässt, sind ausschließlich Platzhalter — und welches Modell Sie dann fragen, ist Ihre freie Entscheidung.
Sie sehen Wort für Wort, was hinausgeht.
Ein Klick zeigt das Original, der nächste die geschützte Fassung. Jede ersetzte Angabe ist farbig markiert und steht daneben in einer Liste, die Sie durchsuchen können.
Für die seltenen Zweifelsfälle bekommen Sie eine Liste — statt blind vertrauen zu müssen.
Bei den meisten Dokumenten bleibt sie leer. Und wenn nicht, ist die betroffene Stelle vorsorglich komplett geschwärzt und steht namentlich vor Ihnen, bis ein Mensch sie abhakt. Sie überfliegen ein paar Zeilen, statt ein Dokument zu durchkämmen.
Aus einzelnen Handgriffen werden Abläufe.
Der Grund, warum Kanzleien bei KI zögern, ist nicht die Technik — es ist der Weg dorthin. Ist der einmal sicher, lässt sich alles daran anschließen. Nicht als Zukunftsmusik, sondern als Arbeit, die ab morgen von selbst passiert.
- Eingehende Post vorsortieren und zuordnen
- Lange Akten zusammenfassen lassen
- Schriftsätze und Antworten vorbereiten
- Verträge und Fassungen vergleichen
So geht's
Sechs Stationen. Hinaus geht nur, was niemanden mehr verrät.
01
Aufnehmen
PDF, Word oder einfach hineinkopierter Text. Briefkopf und Fußzeilen räumt Pseudomat weg, die Absätze bleiben, wo sie waren. Ein eingescanntes Blatt ohne lesbaren Text lehnt es ab — lieber ehrlich als halb gelesen.
Dokument aufnehmen
Kreditvertrag
AbbrechenAufnehmen
Datei hineinziehenDatei entfernen
Kreditvertrag.pdf
PDF, Word oder Textdatei — der Text im PDF muss sich markieren lassen, ein reiner Scan wird abgelehnt.
02
Prüfen
Pseudomat liest Ihr Dokument nicht in einem Durchgang, sondern in überschaubaren Abschnitten und immer wieder: Was gefunden ist, wird abgedeckt, der Rest noch einmal angesehen — so lange, bis nichts Neues mehr auftaucht. Sie können dabei zusehen oder das Fenster zumachen und später wiederkommen.
- 33 Arten von Angaben — Namen, Orte, Aktenzeichen, Kontonummern
- Auch gebeugt und zusammengesetzt: „Müllers“, „Müllergrundstück“
- Aus „Max Mustermann“ und später nur „Mustermann“ wird derselbe Platzhalter — die KI verliert die Person nicht
- Pseudomat prüft sich selbst und denkt über Zweifelsfälle mehrmals nach
Das Dokument wird geprüft
Wir lesen Abschnitt für Abschnitt und sammeln alles ein, was geschützt gehört — die Prüfung läuft weiter, auch wenn Sie die Seite verlassen.
- 1Erster Durchgang:
Angaben finden - 2Zweiter Durchgang:
Schreibungen abgleichen - 3Dritter Durchgang:
Stellen klären
Abschnitt 0 von 120 Angaben gefunden
Abschnitt 1
Zeile 5: office@ra-steiner.at → E-Mail
Abschnitt 2
ANLAGE — SONSTIGE FOLGEEINGABE → …
Abschnitt 3
Zeile 12: „Anderkonto:“ → Beschriftung?
Darstellung im Zeitraffer — ein echter Lauf über eine Akte dauert einige Minuten.
03
Nachsehen
Bei den meisten Dokumenten bleibt diese Liste leer. Ist Pseudomat sich aber einmal nicht sicher, verschweigt es das nicht: Die Stelle wird vorsorglich komplett geschwärzt und landet hier, damit Sie sie nicht übersehen können. Im Zweifel lieber ein Wort zu viel als eines zu wenig.
- Ein Klick springt zur Stelle im Text
- Sie haken ab, was passt — nichts verschwindet von selbst
- Die Liste bleibt stehen: Sie ist Ihr Nachweis, dass hingesehen wurde
Wo Pseudomat sich nicht sicher war
Ungeklärte Stelleoffen
Seite 3, Zeile 14 · „…Steinergrundstück…“
Ganz geschwärzt, weil unklar blieb, ob damit die Person gemeint ist.
Passt soÜberarbeiten
Abschnitt nicht sauber gelesenoffen
Abschnitt 7 wollte nicht gelingen. Nichts wurde geschwärzt — sehen Sie ihn kurz selbst an.
Zwei Schreibweisen, eine Frageoffen
„Erste Bank“ und „Erste Bank AG“ — ob dasselbe gemeint ist, blieb offen. Beide werden ersetzt.
Und dann erst geht der Text hinaus
Station 04 – 0604
Freigeben
Ihr Arbeitsplatz: jede gefundene Angabe, jede Ausnahme, die Sie machen wollen. Sie lesen die fertige Fassung, bevor sie irgendjemand sonst zu sehen bekommt.
Station 04 im Detaildie einzige Station außer Haus
05
Mit jeder KI bearbeiten
Claude, ChatGPT oder was Sie sonst nutzen — von Hand hineinkopiert oder automatisch übergeben. Draußen stehen ohnehin nur Platzhalter. Deshalb ist es gleichgültig, wer am anderen Ende sitzt.
Was genau hinausgeht06
Zurückverwandeln
Sie fügen die Antwort der KI ein — und lesen sie mit Ihren echten Namen.
- Suchen — jeder Platzhalter wird wiedergefunden
- Einsetzen — die echten Namen kommen zurück
- Glätten — die Sätze drumherum stimmen wieder
Und so kommt die Antwort zurück
Pseudomat setzt nicht nur ein, es räumt auch hinterher auf: aus „des [Nachname-2]“ wird „des Brandners“, nicht „des Brandner“.
Die Frist des [Nachname-2] läuft am [Datum-1] ab. Ein Schreiben an die [Organisation-1] ist vorzubereiten.
Die Frist des Brandners läuft am 19.03.2026 ab. Ein Schreiben an die Erste Bank ist vorzubereiten.
Wie Pseudomat mitdenkt
Aufgebaut wie Ihre Kanzlei.
Kontakte, Vorgänge, Dokumente — Pseudomat kennt die Ordnung, in der Sie ohnehin arbeiten. Und nutzt sie, um Ihre Mandanten besser zu schützen, als es eine Sammlung einzelner Dateien je könnte.
Im selben Vorgang heißt ein Mandant überall gleich.
Wer im Schriftsatz [Nachname-1] ist, ist es auch in der Vollmacht und in der Kostennote. Damit können Sie eine KI über die ganze Akte hinweg arbeiten lassen — vergleichen, zusammenfassen, Widersprüche finden —, ohne dass sie den Faden verliert.
Schriftsatz[Nachname-1]
Vollmacht[Nachname-1]
Kostennote[Nachname-1]
Neuer Vorgang, neue Platzhalter.
Kommt derselbe Mandant mit einer zweiten Sache zu Ihnen, bekommt er dort bewusst andere Platzhalter. Aus zwei Akten lässt sich so kein gemeinsames Bild zusammensetzen — auch nicht von jemandem, der beide sieht.
Sinnvoll voreingestellt, trotzdem Ihre Entscheidung.
Für jede der 33 Arten bringt Pseudomat eine Voreinstellung mit — Sie müssen am ersten Tag nichts konfigurieren. Ändern können Sie sie trotzdem jederzeit: für einen Wert, eine Art, ein Dokument, einen Vorgang oder die ganze Kanzlei.
Was nur Sie als heikel erkennen, markieren Sie selbst.
Ein Projektname, ein internes Kürzel, eine Formulierung, die in Ihrer Branche alles verrät: markieren, Art auswählen, fertig. Pseudomat findet ab sofort jede weitere Stelle davon — auch in allen anderen Dokumenten des Vorgangs.
Eigener Zugang, gezielt geteilt.
Jeder meldet sich mit eigenem Passwort an und sieht zunächst nur die eigenen Vorgänge. Was ein Kollege braucht, geben Sie gezielt frei — der Rest bleibt privat. Alle arbeiten dabei im Browser am selben Stand, ohne dass eine Datei per Mail durchs Haus wandert oder ein Programm auf dreißig Rechnern gepflegt werden muss.
Sicherheit
Kein Klartext verlässt Ihr Haus.
Das ist kein Häkchen, das man aus Versehen wegklickt — es liegt daran, wie Pseudomat gebaut ist. Das Programm, das die Angaben findet, läuft auf Ihrem eigenen Gerät. Nach draußen geht nur, was Sie vorher gesehen und freigegeben haben.
100 %
aller Testfälle in unserer Prüfsammlung bestanden — in jedem einzelnen Durchlauf, nicht im Durchschnitt.
850
Zweifelsfragen haben wir doppelt gestellt und die Antworten verglichen. Kein einziges falsches Ergebnis.
Die Seite, die Sie Ihrer EDV-Betreuung und Ihrem Datenschutzbeauftragten schicken.
Bleibt bei Ihnen
- Das Originaldokument
- Das Programm, das die Angaben findet
- Die Liste, wer sich hinter welchem Platzhalter verbirgt
- Das Zurückschreiben der echten Namen in die Antwort
und nur das hier geht hinaus
In der Cloud
Für den Anbieter am anderen Ende ist das ein Text ohne Menschen darin. Für Sie ist es Ihre Akte.
Was wir nicht versprechen
Pseudomat anonymisiert nicht. Der Tausch lässt sich rückgängig machen — sonst bekämen Sie aus der KI-Antwort nie wieder einen brauchbaren Schriftsatz. Rückgängig machen kann ihn allerdings nur, wer bei Ihnen im Haus sitzt. Wir nennen es deshalb durchgehend Pseudonymisierung und nicht Anonymisierung, auch wenn sich das zweite Wort leichter verkaufen ließe.
Für wen
Zwei Berufe, ein gemeinsamer Nenner.
Wo Verschwiegenheit zum Beruf gehört, ist die Frage nicht, ob KI bequem wäre — sondern ob man sie überhaupt verwenden darf.
Häufige Fragen
Was im Gespräch immer kommt.
Das sind die Fragen, die in jedem Gespräch fallen — in dieser Reihenfolge. Fehlt Ihre, stellen Sie sie uns direkt. Wir antworten lieber konkret als allgemein.
Frage stellenDürfen wir das überhaupt — bei unserer Verschwiegenheitspflicht?
Das ist die erste Frage, und wir beantworten sie nicht für Sie. Was Pseudomat verändert, ist die Ausgangslage: Der Text, den ein KI-Anbieter zu sehen bekommt, enthält keine Angabe mehr, über die sich einer Ihrer Mandanten zurückverfolgen ließe. Ob das in Ihrem Haus und für Ihre Fälle genügt, gehört mit Ihrem Datenschutzbeauftragten besprochen — dafür gibt es unsere Sicherheits-Seite zum Weiterschicken. Ein Werkzeug ersetzt keine rechtliche Beurteilung, und wir behaupten es auch nicht.
Ist das jetzt anonymisiert oder nicht?
Pseudonymisiert, nicht anonymisiert. Der Tausch lässt sich rückgängig machen — sonst bekämen Sie aus der KI-Antwort nie wieder einen brauchbaren Schriftsatz. Rückgängig machen kann ihn aber nur, wer bei Ihnen im Haus sitzt: Die Liste, wer sich hinter welchem Platzhalter verbirgt, geht nirgendwohin.
Was passiert, wenn Pseudomat einen Namen übersieht?
Genau dagegen ist der Ablauf gebaut: Pseudomat liest das Dokument in kleinen, überlappenden Abschnitten, deckt Gefundenes ab und sieht den Rest noch einmal an — so lange, bis nichts Neues mehr auftaucht. Bleibt eine Stelle unklar, wird sie komplett geschwärzt und Ihnen gemeldet, statt durchgelassen zu werden. Trotzdem gilt: Die letzte Kontrolle liegt bei Ihnen. Der Unterschied ist, dass Sie ein paar markierte Stellen überfliegen, statt ein Dokument zu durchkämmen.
Was brauchen wir, um zu starten?
Einen Stromanschluss und eine Netzwerkdose. Das Gerät kommt von uns — ein Mini-PC etwa so groß wie ein Buch, mit fertig eingerichteter Software, passend abgestimmt. Sie besorgen nichts, Sie installieren nichts: Gearbeitet wird im Browser, auf keinem einzigen Arbeitsplatzrechner muss etwas eingerichtet werden. Ein Gerät genügt für rund 30 Personen; wird es einmal eng, stellen Sie ein zweites daneben.
Welche KI steht am anderen Ende?
Die, mit der Sie ohnehin arbeiten wollen — Claude, ChatGPT oder eine andere. Pseudomat steht davor und danach: Es schützt den Text auf dem Hinweg und macht die Antwort auf dem Rückweg wieder lesbar. Wen Sie dazwischen fragen, bleibt Ihre Entscheidung — auch noch in zwei Jahren, wenn ein besseres Modell da ist.
Sehen Sie es an Ihrem eigenen Dokument.
Eine halbe Stunde, Ihr Bildschirm, ein Schriftstück Ihrer Wahl. Sie sehen genau, was ersetzt wird, was stehen bleibt und wie die Antwort zurückkommt — bevor irgendetwas bei Ihnen installiert wird.
Kein Verkaufsgespräch am Telefon. Wir zeigen das Werkzeug, Sie entscheiden danach.