Akt für ChatGPT & Co. pseudonymisieren: Der unsichtbare Fehler, der KI-Antworten verfälscht

Kurz erklärt: Pseudonymisieren für KI

Sie wollen einen Akt mit der stärksten KI Ihrer Wahl bearbeiten, etwa ChatGPT, Claude, Gemini oder jedes andere Modell. Die Daten Ihrer Klienten dürfen die Kanzlei aber nicht verlassen.

Die Lösung: Vorher ersetzt ein Werkzeug jede persönliche Angabe durch einen Platzhalter.

Die KI bekommt nur die rechte Seite. Ihre Antwort kommt mit Platzhaltern zurück, in der Kanzlei werden die echten Werte wieder eingesetzt.

Die Grundregel: Was im Akt dieselbe Sache ist, muss überall denselben Platzhalter tragen. Nur daran erkennt die KI, was zusammengehört.

Der Fehler: eine Angabe, zwei Platzhalter

Ein Akt wächst über Wochen. Der Klient schreibt Zahlen in seine E-Mails, wie es ihm gerade einfällt. Die Kanzlei antwortet korrekt formatiert. So steht derselbe Betrag in verschiedenen Schreibweisen im Akt.

Viele Werkzeuge ersetzen jede Schreibweise für sich:

Die KI sieht zwei verschiedene Beträge. Ihr Schluss: Die Zahlung ist nicht vollständig belegt. Falsch.

In einem Akt mit 500 Seiten steht ein Betrag schnell in zehn Schreibweisen. Dann sieht die KI zehn Beträge und kann keinen Zusammenhang herstellen. Das betrifft jede Angabe:

Tückisch: Der Text sieht trotzdem sauber pseudonymisiert aus.

Was das in der KI-Antwort anrichtet

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  Zusammenfassungen zählen doppelt.
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  Zeitleisten zeigen ein Ereignis zweimal.
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  Entwürfe machen aus einem Zeugen zwei.
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  Prüfungen finden Widersprüche, die keine sind, und übersehen die echten.

Dazu kommt Handarbeit: Soll ein Betrag im Klartext an die KI gehen, müssen Sie jede Schreibweise einzeln freigeben. Übersehen Sie eine, steht derselbe Betrag einmal im Klartext und einmal als Platzhalter im Text.

Warum viele Werkzeuge das übersehen

Sie erkennen Angaben an festen Mustern, etwa: Steht ein Euro-Zeichen in der Nähe, ist die Zahl ein Betrag. Für Namen nutzen sie Namenslisten. So arbeitet auch eine verbreitete Open-Source-Bibliothek.

Ein Muster erkennt eine Telefonnummer, aber nicht, ob es dieselbe ist wie 20 Seiten vorher.

So geht es richtig: nach dem Zusammenhang

Ein gutes Werkzeug vergleicht die Schreibweisen und prüft: Ist das dieselbe Angabe? Wenn ja, bekommt sie denselben Platzhalter, über alle Dokumente des Akts. Derselbe E-Mail-Verlauf wie oben:

Jetzt sieht die KI: Der überwiesene Betrag ist belegt. Genau wie im Akt.

Bei Namen liest das Werkzeug den Satz: Gebeugte Formen behalten ihre Endung, und nicht jedes „Frank“ ist ein Name.

Gleicher Betrag, verschiedene Posten: Was macht die KI daraus?

Ja, und das ist richtig. Auch im Klartext stünde dreimal „500 Euro“. Das Werkzeug muss nur erkennen, was gleich ist, nicht, wozu es gehört. Welcher Posten gemeint ist, liest die KI aus dem Satz, genau wie im Original.

Tipp: Wenn Sie sichergehen wollen, schreiben Sie es in Ihren Auftrag an die KI: „Gleicher Platzhalter heißt gleiche Zahl, nicht gleicher Posten.“

Soll die KI mit dem Betrag rechnen, braucht sie die Zahl. Dann geben Sie diesen einen Wert im Klartext frei, und alle seine Schreibweisen gehen auf einmal mit.

Der Test: jedes Werkzeug in zwei Minuten prüfen

Schritt 1: Diesen Text ins Werkzeug kopieren.

Herr Müller hat am 1. September 2026 3465 Euro überwiesen. € 3.465,00 sind am 01.09.2026 eingegangen. Müllers Telefon: 0680 31 89 267, mobil +43 680 31 89 267.

Schritt 2: Pseudonymisieren lassen.

Schritt 3: Platzhalter zählen. Richtig sind vier: ein Nachname, ein Datum, ein Betrag, eine Telefonnummer.

Welcher Weg passt zu Ihrer Kanzlei?

Pseudonymisieren ist nicht der einzige Weg, mit KI am Akt zu arbeiten. Kanzleien wählen heute zwischen fünf Wegen, und jeder hat seine Stärke. Zwei Fragen trennen sie: Bleiben die Klientendaten in der Kanzlei? Und versteht die KI noch, was zusammengehört?

Der letzte Weg ist der dieses Artikels. Er hält die Daten in der Kanzlei und lässt trotzdem die stärkste KI Ihrer Wahl mit dem ganzen Akt arbeiten.

So läuft die Arbeit dann ab

1. Akt hochladen: Schriftsätze, E-Mails, Verträge, Beilagen.
2. In der Kanzlei pseudonymisieren: Jede Angabe bekommt ihren Platzhalter, jede Schreibweise denselben.
3. Text an die KI geben: Sie kopieren die pseudonymisierte Fassung in die stärkste KI Ihrer Wahl, etwa ChatGPT, Claude, Gemini oder jedes andere Modell, und stellen Ihre Frage.
4. Antwort zurückholen: Die Platzhalter werden wieder durch die echten Werte ersetzt.

Sie lesen die Zusammenfassung, die Zeitleiste oder den Entwurf mit den richtigen Namen, und niemand ist doppelt gezählt.

Der Pseudomat: unser Werkzeug für diesen Weg

Wir haben für genau diesen Ablauf den Pseudomat gebaut: ein Gerät, das in Ihrer Kanzlei steht. Mandantendaten werden ausschließlich im Gerät verarbeitet, hinaus geht nur Text mit Platzhaltern.

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  Liest den Satz: Ein Sprachmodell im Gerät entscheidet, was gemeint ist.
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  Führt Schreibweisen zusammen: Namen, Daten, Telefonnummern, Beträge, Web-Adressen, über alle Dokumente eines Akts.
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  Behält Endungen: Aus „Müllers“ wird „[Nachname-1]s“.
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  Klartext für einen Wert: gilt für alle seine Schreibweisen.
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  Setzt zurück: Die Antwort der KI bekommt die echten Werte.

Fragen zu Ihrem Akt? Franz Kopp, Jurist, begleitet bei uns die Kanzleien. Bringen Sie den Test von oben mit.